個人情報保護方針

ＮＥＣソフト沖縄株式会社（以下当社といいます。）は、個人情報保護方針を次のとおり定め、遵守いたします。

この個人情報保護方針を全社員が理解し、業務上知り得た個人情報に関し、下記のとおり個人情報保護の徹底につとめます。

1. 当社は、個人情報の収集、利用及び提供を必要とする場合には、　　日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ 15001：2006)に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理の下で行います。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正を行います。
3. 個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
4. 個人情報保護及び、当社個人情報保護マネジメントシステムに関し、継続的改善を行います。
5. 個人情報に関する苦情及び相談については、所定の手続きをもって合理的な期間内に対応します。

個人情報のお取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社がお預かりした個人情報の利用目的は、以下の通りです。

1. お客様に関する個人情報
• 商品／サービスの情報、宣伝物等のご提供のため
• 商品／サービスの企画、ご提案のため
• 商品／サービスのより良い提供の調査／分析活動のため
• セミナー／展示会等のイベントご案内のため
• 当社営業活動に関するご案内のため
• お客様との連絡、協力、交渉、契約履行のため
• お問合せ、またはご依頼への回答のため
2. 官公庁の職員・公務員等の個人情報
• 当社営業活動に関するご案内のため
• 業務上必要な連絡、協力、交渉、報告、問合せ等のため
3. 取引先各社（間接の取引先含む）、派遣社員の個人情報
• 取引先情報の管理、支払・収入処理のため
• 業務上必要な連絡、協力、交渉、契約、報告、問合せ等のため （外国人の不法就労の未然防止、外為法の輸出入管理業務に関するものを含む）
4. 採用応募者の個人情報
• 採用情報の提供、連絡のため
5. 役員、社員、嘱託社員の個人情報
• 業務上必要な連絡、協力、交渉、報告、問合せ等のため

個人情報の開示等求めの申出先

お客様の情報をご登録いただいたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
担当窓口が不明な場合は、「個人情報保護総合窓口」にお申し出ください。

開示等の求めの方式

下記ア～エを、お申し出先へご郵送ください。
本人確認を確実に行うため、郵送以外のお申し出はお受けいたしかねますのでその旨ご了承いただきますようお願い申し上げます。

ア.当社所定のお問い合わせシート

• 「個人情報のお問い合わせシート」
イ.本人確認のための書類
• 本人が個人の場合
  住民票の写し、運転免許証のコピー、保険証のコピー、
  パスポートのコピー：いずれか１通（本籍地は塗りつぶしてご提出ください。）
  
• 本人が企業に所属する個人の場合
  勤務証明書、在籍証明書：いずれか１通
  
ウ.代理人確認のための書類（代理人による依頼の場合のみ）

• 親権者からの申し出の場合
  本人と代理人の関係が確認できる住民票の写し、保険証のコピー、
  籍謄本、戸籍抄本：いずれか１通（本籍地は塗りつぶしてご提出ください。）
  
• 親権者以外の成年後見人の場合
  本人と代理人の関係を示す公的な書類：１通
  代理人を確認するための書類
  住民票の写し、運転免許証のコピー、保険証のコピー、
  パスポートのコピー：いずれか１通（本籍地は塗りつぶしてご提出ください。）
  
• 情報主体が委任した代理人
  委任状（情報主体の署名捺印）：１通
  本人の印鑑証明：１通
  代理人を確認するための書類
  住民票の写し、運転免許証のコピー、保険証のコピー、
  パスポートのコピー：いずれか１通（本籍地は塗りつぶしてご提出ください。）
  
エ.540円分の返信用切手
　 （「開示の求め」および「利用目的の通知の求め」の場合のみ）

開示等の求めに対する回答方法

お問い合わせいただいた方に対し書留郵便にてご回答いたします。

開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めをいただいた際に取得した個人情報は、開示等の求めに対する回答以外の目的で利用することはありません。

不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。
• 当社所定の手続によらないお申し出の場合
• お問い合わせシートの記載内容に不備がある場合
• 本人が確認できない場合（お問い合わせシートに記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社登録の住所のいずれか　　の不一致等）
• 代理人によるお問い合わせに関して、代理人および代理権の確認ができない場合
• 当社が保有する「開示対象個人情報」以外に関する開示等の求め
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 個人情報保護法その他の法令に違反することとなる場合

個人情報に関するお問合せ窓口、苦情の申出先

個人情報に関するご質問、ご意見、ご要望、開示・訂正・削除・利用停止等の請求、苦情などは、お客様の情報をご登録頂いたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
担当窓口が不明な場合は、【個人情報保護総合窓口】にお申し出ください。内容を確認の上、対応させて頂きます。 【個人情報保護総合窓口】
• 郵送の場合
  〒900-0033
  沖縄県那覇市久米２－３－１５　COI那覇ビル６階
  ＮＥＣソフト沖縄株式会社　個人情報保護総合窓口
  
• 電子メールの場合
  privacy2007@dm.ones.nec.co.jp
  ＮＥＣソフト沖縄株式会社　個人情報保護総合窓口
  

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